RÈGLEMENT

Courses nature nocturnes de Montsalès

Samedi 20 janvier 2024

ARTICLE 1 / PARTICIPATION :

Sur les 2 parcours : La participation implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription le concurrent donne à l'organisation le droit d'utiliser toute image concernant l'épreuve dans la cadre de la promotion de celle-ci.

L'épreuve longue distance (20kms) est ouverte à tous licenciés ou non à partir de 18 ans

L'épreuve courte distance (12kms) est ouverte aux catégories suivantes : vétérans (tout confondu), seniors, espoirs, juniors et cadets.

L'ensemble des deux épreuves nocturnes (courte et longue distance) est limité à 250 coureurs

Les randonnées empruntent le même parcours entre l’après midi et la soirée (100 participants)

Un mineur doit obligatoirement compléter l’autorisation parentale (bulletin d’inscription).

Tout participant à l’une des courses nature s'engage à fournir soit la copie d'une licence sportive FFA (avec attestation du médecin) soit un certificat médical de non contre-indication de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.

ARTICLE 2 / HORAIRES

Samedi 20 janvier 2024 – Accueil à la Mairie de Montsalès (Aveyron)

Pour la randonnée diurne et la marche nordique, le départ est fixé à 14H00 (inscriptions à partir de 13h00)

Pour les courses nocturnes de 20 kms, 12 kms et la randonnée nocturne le départ est fixé à 18H30 (Retrait des dossard à partir de 17h30)

ARTICLE 3 / INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont possibles à partir du site http://trailmontsales.free.fr/ :

Soit en ligne

Soit sur papier à renvoyer à

Philippe LABIT Puech Cami 12260 Montsalès

Les frais d’engagement sont de 5 euros pour chacune des épreuves (12, 20 kms et la randonnée, marche nordique), chèque libellé à l’ordre de Vivre à Montsalès.

Il sera possible de s’inscrire sur place le jour de la course en fonction des places disponibles.

Un repas d’après course sera servi mais limité à 200 places avec une réservation obligatoire avant le 15 janvier 2024.

ARTICLE 4 / RETRAIT DES DOSSARDS

Samedi 20 janvier 2024 – Mairie de Montsalès

A partir de 13h00 pour la randonnée diurne et la marche nordique

A partir de 17h30 pour les courses et la Randonnée nocturnes

ARTICLE 5 / ÉQUIPEMENT

Tout participant aux courses nature nocturnes de MONTSALES devra s'équiper en fonction de la météo. Une lampe, un sifflet, une couverture de survie et une réserve d'eau type gourde ou poche est obligatoire.

ARTICLE 6 / BALISAGE

Le balisage se fera à l'aide de rubalise de couleur accrochée aux arbres, accompagné de points réfléchissants pour visualiser le parcours.

ARTICLE 7 / SÉCURITÉ

La sécurité sera assurée par des signaleurs placés tout au long du parcours à des endroits stratégiques. L'assistance médicale sera composée d'une ambulance, deux ambulanciers, un médecin. Une liaison

entre les signaleurs et l’accueil de la course à l’aide de téléphones mobiles permettra une couverture sur l'intégralité du parcours. Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche.

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d'annuler l'épreuve.

En cas d’annulation des courses ou de la randonnée, aucun remboursement de la taxe d’inscription ne sera réalisé.

ARTICLE 8 / RAVITAILLEMENT

Les courses nature de MONTSALES sont une épreuve en autosuffisance partielle. Sur le grand parcours (20km) deux ravitaillements ; sur le petit parcours (12km) un ravitaillement (eau seulement). Aucun gobelet ne sera mis à disposition des participants.

A l'arrivée un ravitaillement sera également disponible.

Un repas sera possible à la salle des fêtes, 8€ pour les coureurs et 10 euros pour les accompagnateurs non compris dans les frais d'inscription et uniquement sur réservation. (avant le 15 janvier 2024)

ARTICLE 9 / CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

La présence des participants récompensés est obligatoire, en cas d'absence les prix seront acquis par l'organisation. Les récompenses auront lieu durant le repas pour les courses nocturnes.

Sur le parcours longue distance (20km), un classement individuel sera effectué. Des lots seront remis aux trois premiers hommes et femmes du classement scratch.

Sur le petit parcours (10km), des lots seront remis aux trois premiers hommes et femmes du classement scratch.

ARTICLE 10 / ANNULATION

Les inscriptions annulées pour raisons médicales (fournir un certificat médical de contre indication de la pratique de la course à pied) avant le 13 janvier 2023 (cachet de la poste faisant foi) seront remboursées après déduction de frais de dossier (2euros). Pour toute annulation effectuée après le 20 janvier 2024, aucun remboursement ne sera effectué, quel que soit le motif. Aucune annulation ne sera enregistrée par téléphone. Le seul motif d'annulation est la contre indication médicale.

ARTICLE 11 / ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence ; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

ARTICLE 12 : BONNE CONDUITE ET ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX

Vous allez traverser des ZNIEFF (Zones Naturelles d’Intérêt Écologique, Faunistique et Floristique  des "Bois et prairies de Montsales" et du "Saut de la Mounine") 
Ces milieux naturels sont fragiles, respectez-les, soyez discrets !
- ne jetez aucun déchet sur le parcours,

- restez sur les sentiers balisés,
- éviter de déranger la faune,

- ne pas piétiner ou cueillir la flore
- ne pas pénétrer dans les grottes (les chauve-souris sont en hibernation, elle sont très affaiblies et peuvent mourir si elles sont dérangées !)
Toute conduite ou attitude portant préjudice à l'environnement entraînera la disqualification de son auteur.

ARTICLE 13 / COORDONNÉES ORGANISATEUR

Association Vivre à Montsalès mairie 12260 Montsalès